Anwendungsszenarien

Anwendungsbeispiele für maßgeschneiderte IT-Systeme

Wir verkaufen keine starren Standardpakete. Wir zeigen Prozessarten, die sich strukturieren und zu einer Lösung verbinden lassen, die zu Ihrer Organisation passt.

01

Vertrieb und Beziehungen

Anfragen, Kunden, Angebote, Verträge, Aktivitäten und After-Sales-Service.

02

Umsetzung

Aufträge, Projekte, Ressourcen, Termine, Dokumentation und Abrechnungen.

03

Geschäftsabläufe

Lager, Produktion, Service, Inspektionen, Status und Berichterstattung.

04

Portale

Zugang für Kunden, Mitarbeiter und Partner mit Anschluss an das Hauptsystem.

01Beispielanwendungen

Aufträge und Projekte

Aus der Anfrage wird ein Angebot und nach Annahme ein Auftrag mit Etappen, Fristen und Ressourcen. Das Team erfasst Ausführung, Materialien und Dokumentation. Der Manager sieht offene Aufgaben und Abhängigkeiten, die die Lieferung verzögern können.

Die Variante für Projekte kann zusätzlich Budget, Vereinbarungen mit dem Auftraggeber, Dokumentversionen und Zeiterfassungen umfassen. Der Umfang muss der Art der Rechnungslegung und der Verantwortung für Änderungen entsprechen.

Die Aufgabenliste kann mit einem Kalender und einer Gantt-Achse ergänzt werden, die Abhängigkeiten und geplante Termine anzeigt. Die Karte ist nützlich, wenn Aufgaben Einrichtungen oder Feldarbeiten betreffen.

Jobplanung in der FileMaker Pro Lakeview-Beispielanwendung
Beispielanwendung für FileMaker Pro: Aufträge und Fristen in einem Kalender.
02Beispielanwendungen

Veranstaltungen und Teilnehmerservice

Anmeldung, Terminplanung, Sitzplatzzuteilung und Kommunikation bilden einen Prozess. Für den Vor-Ort-Service benötigt der Veranstalter eine aktuelle Teilnehmerliste, Anmeldestände und Informationen.

Wenn Daten aus einem Webformular stammen, legen wir Regeln zur Erkennung von Wiederholungen und zur Bestätigung der Übermittlung fest. Wir übermitteln die Abrechnungsdaten an das entsprechende Tool.

Verwalten Sie Ihre Veranstaltung und ihre Reservierungen in FileMaker Pro
FileMaker Pro-Beispiel: Veranstaltungsdetails und Teilnehmerreservierungen.
03Beispielanwendungen

Dokumente, Fälle und Genehmigungen

Ein Dokument hat einen Eigentümer, eine Version und eine Phase. Die Angelegenheit kann einer Ergänzung, Stellungnahme oder Genehmigung bedürfen. Das System sollte zeigen, wer den nächsten Schritt macht, und eine Historie der Entscheidungen führen.

Die Suche nach einer Datei ist nur ein Teil der Aufgabe. Außerdem sind Regeln für den Zugriff, die Aufbewahrung, den Austausch und die Verknüpfung von Dokumenten mit einem Kunden, einer Bestellung oder einem Produkt erforderlich.

Beispiel für den Dokumentenumlauf
  1. Vorbereitung

    Der Autor beschreibt den Fall und fügt die korrekte Version bei.

  2. Meinung

    Der Verantwortliche erhält umfassende Informationen.

  3. Entscheidung

    Abnahme oder Rückkehr zur Fertigstellung.

  4. Umsetzung

    Die genehmigte Version geht zur nächsten Aufgabe über.

04Beispielanwendungen

Lager-, Produktions- und Außendienstarbeiten

Das Beispiellagermodul verknüpft die Ware mit dem Standort und der Eingangs- und Ausgangsbestätigung. In der Halle oder auf dem Feld können Sie Fortschritte, Fotos, Verbräuche und Kontrollergebnisse protokollieren.

Bevor wir uns für eine Technologie entscheiden, prüfen wir das Netzwerk, die Geräte, die Identifikationsmethode und die Integrationsanforderungen. Mangelnde Konnektivität oder fehlerhafter Code sind normale Fälle, die behandelt werden müssen, keine auf später verschobenen Ausnahmen.

Scooter-Flottenliste und Standortkarte in der FileMaker Go-Beispielanwendung
FileMaker Go-Beispiel: mobile Flottenaufzeichnungen mit Standortkarte.
05Berichte und Helpdesk

Meldesystem und Helpdesk

Die meldende Person beschreibt das Problem, und die Mitarbeiter weisen die Verantwortung zu und protokollieren Maßnahmen. Kategorien und Prioritäten ergeben sich aus den Auswirkungen auf die Arbeit. Der Klient sieht den Fortgang seines Falles; Die interne Diagnose steht dem zuständigen Team weiterhin zur Verfügung.

Anhand der Historie können Sie ein wiederkehrendes Problem erkennen und einen Vorfall von der Notwendigkeit einer Systementwicklung unterscheiden. Der Prozess umfasst die Beantragung der Fertigstellung, des Eigentümerwechsels, der Schließung und der Wiedereröffnung.

Beispiel-Anwendungspfad
  1. Neuer Fall

    Nummer und Empfangsbestätigung.

  2. Diagnose

    Verantwortliche Person und fehlende Informationen.

  3. Lösung

    Beschreibung der Aktionen und Überprüfung des Ergebnisses.

06Alben und Materialien

Von einer Reihe von Fotos bis hin zu einer genehmigten Veröffentlichung

Fotos und Materialien können einem Kunden, einer Sitzung, einer Kategorie und einer Genehmigungsphase zugeordnet werden. Der Autor stellt einen Satz zur Auswahl bereit, der Kunde fügt Kommentare hinzu und die genehmigte Version wird zur weiteren Implementierung gesendet.

Das Projekt umfasst Originalspeicher, Vorschauen, Dateigrößen, Zugriffs- und Änderungsverlauf. Für Alben, Marketingmaterialien und die Schulungsbibliothek ist eine Versionsreihenfolge üblich; Die Regeln des Teilens und Empfangens sind unterschiedlich.

Miniaturansichten und Kategorien in der FileMaker Pro-Beispielinhaltsbibliothek
Beispielinhaltsbibliothek in FileMaker Pro. Der Workflow von Fotos und Freigaben muss an die Arbeitsweise angepasst werden.
07Ausleihe und Bibliotheken

Ressourcenmiet- und Aufzeichnungssystem

Eine Instanz hat eine ID, einen Standort und einen Status. Reservierung, Ausgabe und Rückgabe erstellen eine mit dem Benutzer verknüpfte Historie. Der Mitarbeiter sieht die Termine und der Benutzer sieht seine aktiven Reservierungen.

Dieses Modell kann für Buchsammlungen, Einrichtungsgegenstände oder Geräte gelten. Wir rechnen mit Verlängerungen, Schäden, unvollständigen Rückerstattungen und einer vorübergehenden Außerbetriebnahme des Vermögenswerts. Die Haftungs- und Mitteilungsregeln ergeben sich aus der Organisation des Dienstes.

Desktop-Anwendung für den mobilen Geräteverleih in FileMaker Go auf dem iPhone
FileMaker Go-Beispiel: mobiler Desktop für den Geräteverleih.
08Verkaufsportal

B2B-Portal für Bestellungen und Kundenservice

Das Portal kann Angebote, Bestellhistorie, Dokumente und Umsetzungsstatus bereitstellen. Der Kunde stellt eine Anfrage oder wiederholt den Kauf und das Team bearbeitet das gleiche Problem im internen System.

Unternehmensdaten und deren Nutzer müssen getrennt werden. Verfügbarkeit, Preis und Dokument haben die angegebene Quelle, und Änderungen an der Bestellung unterliegen den vereinbarten Regeln.

09Dashboard für Verkaufsergebnisse

Verkaufspanel für Pflegekräfte und Manager

Ein internes Dashboard fasst offene Möglichkeiten, Ergebnisse, Ziele und nächste Schritte für Pflegekräfte zusammen. Diagramme und eine Regionskarte helfen Ihnen, von der Zusammenfassung zum Kunden, Auftrag oder der Aufgabe zu gelangen. Dies ist ein anderer Umfang als das Self-Service-Portal des Auftragnehmers.

Wir legen die Umsatzdefinition, Vergleichszeiträume, Datenquelle und den Zugriff auf individuelle Ergebnisse fest. Der Bericht sollte zwischen Angebot, Bestellung und abgeschlossenen Verkäufen unterscheiden.

Beginnen wir mit einem Gespräch

Welches Beispiel ähnelt der Arbeit Ihres Unternehmens?

Wählen Sie den nächstgelegenen Bereich aus und beschreiben Sie die Unterschiede: Benutzer, Daten, Ausnahmen und Tools, mit denen das System zusammenarbeiten soll.

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