Tickets und Gruppen
Teilnahmemöglichkeiten, Platzpool, Teameinkäufe und Bestätigungen.
Websites für Veranstaltungen und Events
Websites für Veranstaltungen, Konferenzen und Events
Begleiten Sie Ihre Teilnehmer vom ersten Blick ins Programm bis zur Veranstaltung. Wir verbinden Websites für Konferenzen oder Veranstaltungsreihen mit Anmeldung, Kommunikation und den Arbeitswerkzeugen der Organisatoren.
01Programm und Werbung
Eine Event-Website, die die Entscheidung zur Teilnahme erleichtert
Auf der Website organisieren wir Thema, Teilnahmevorteile, Programm, Referenten, Ort und Anmeldebedingungen. Die Tagesordnung kann mehrere Szenen, Tage oder parallele Sitzungen umfassen. Wir gestalten den bequemen Zugriff auf den Zeitplan auch am Telefon.
Bei einem zyklischen Ereignis trennen wir die aktuelle Ausgabe vom Archiv. Materialien, Berichte und Adressen früherer Ausgaben können den Empfängern weiterhin weiterhelfen und Anmeldungen zum passenden Termin führen.
02Anmeldung und Tickets
Teilnehmerregistrierung, Limits und Zahlungen
Wir passen die Formulare an die Art der Teilnahme an: Einzelticket, Gruppenanmeldung, Workshop mit begrenzten Plätzen oder Warteliste. Abrechnungsdaten und Teilnehmerdaten haben getrennte Rollen, insbesondere wenn ein Unternehmen mehrere Tickets kauft.
Wir verknüpfen die Zahlungsbestätigung mit der Ticketzuteilung. Wir kümmern uns um die Abwicklung von nicht abgeschlossenen Einkäufen, Datenänderungen, Rücksendungen und Teilnahmeübertragungen. Der Verkauf einer Eintrittskarte und die Buchung eines Workshop-Platzes erfordern gemeinsame Barrierefreiheitsregeln.
Sitzungen und Workshops
Registrierung für ausgewählte Programmpunkte und Kontrolle der Limits.
Kommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen, Programmänderungen und organisatorische Informationen.
03Am Tag der Veranstaltung
Check-in und Teilnehmerpanel für die Dauer der Veranstaltung
Das Gremium kann das Ticket, ausgewählte Sitzungen, Dokumente und Materialien teilen. Am Eingang können Sie mit dem Ticketcode Ihre Berechtigung überprüfen und Ihre Anwesenheit markieren. Wir entwerfen die Wiederverwendungskontrolle und Synchronisierung zwischen Einstiegspunkten als Teil des Ereignismanagements.
Für den Empfang bereiten wir die Teilnehmersuche und Ausnahmebehandlung vor. Der Modus mit geringer Abdeckung erfordert separate Synchronisierungsregeln. Wir besprechen es, bevor wir Scangeräte und -werkzeuge auswählen.
- Wahl
Programm und entsprechende Teilnahmemöglichkeit.
- Aufnahme
Anmeldung, Bezahlung und Bestätigung.
- Teilen
Ticket, Check-in und ausgewählte Sitzungen.
- Nach der Veranstaltung
Materialien, Umfrage und weitere Kontaktaufnahme.
04Online und Integrationen
Online, hybride Events und Anbindung an CRM
Die Website kann Ihre Registrierung mit einem Webinar oder Übertragungsdienst verknüpfen, den Link mit den richtigen Personen teilen und Aufzeichnungen nach der Veranstaltung veröffentlichen. Die Verfügbarkeit von Übertragungen, Chats und Berichten hängt vom gewählten Anbieter ab.
Wir verbinden Teilnehmerdaten mit CRM, Abrechnung und Veranstalterkommunikation. Sollen aus den Aufnahmen ein Kurs mit Tests und Progression werden, entwickeln wir diese in der Trainingsplattform weiter.
05Probe vor dem Abflug
Registrierung und Servicetest vor Veranstaltungsbeginn
Wir prüfen das gesamte Szenario: Kauf, Bestätigung, Datenänderung, Ticket- und Einlasskontrolle. Wir ermitteln die zu erwartende Anmeldespitze, den Betreuungsumfang am Veranstaltungstag und die Verantwortlichen für laufende Änderungen.
Zur Rezeption gehört auch die Lesbarkeit der Tagesordnung, die Verfügbarkeit von Formularen und Meldungen über Platzmangel. Den Umfang der Empfangsarbeiten, Ausstattung und Kommunikation planen wir gemeinsam mit dem Veranstalter.
Fragen und Antworten
Bevor Sie eine Entscheidung treffen
Reicht die Event-Website selbst ohne Ticketing-System?
Ja. Für eine einfache Veranstaltung können Sie die Seite mit einem laufenden Registrierungsdienst verbinden. Eine eigene Panel- und Ticketverwaltung ist dann sinnvoll, wenn Veranstaltungsregeln oder Integrationen dies erfordern.
Können Sie mehrere Ausgaben auf einer Website vorbereiten?
Ja. Wir entwerfen eine gemeinsame Inhaltsdatenbank und ein separates Programm, Termine und Aufzeichnungen für jede Ausgabe. Wir behalten nützliches Material von früheren Veranstaltungen.
Bieten Sie Rundfunkübertragungen und Zimmerservice an?
Der Umfang dieses Angebots umfasst die Website und deren Integrationen. Der Übertragungsdienst, die Ausstattung, die Kommunikation und die Betreuung vor Ort werden gesondert mit dem Veranstalter ausgewählt und vereinbart.
Beginnen wir mit einem Gespräch
Wie soll die Reise der Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung aussehen?
Geben Sie die Art der Veranstaltung, das Datum, den geplanten Umfang und die Aufzeichnungsmethode an. Wir legen den Leistungsumfang, die Integration und die Servicevorbereitung fest.
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