Bilety i grupy
Warianty udziału, pula miejsc, zakupy zespołowe i potwierdzenia.
Strony wydarzeń i eventów
Strony wydarzeń, konferencji i eventów
Przeprowadź uczestnika od poznania programu do udziału w wydarzeniu. Łączymy stronę konferencji lub cyklu spotkań z zapisami, komunikacją i narzędziami pracy organizatora.
01Program i promocja
Serwis wydarzenia, który ułatwia decyzję o udziale
Na stronie porządkujemy temat, korzyści z udziału, program, prelegentów, miejsce i warunki zapisu. Agenda może obejmować kilka scen, dni lub równoległych sesji. Projektujemy wygodny dostęp do harmonogramu również na telefonie.
Przy cyklicznym wydarzeniu oddzielamy bieżącą edycję od archiwum. Materiały, relacje i adresy wcześniejszych edycji mogą nadal pomagać odbiorcom, a zapisy prowadzą do właściwego terminu.
02Zapisy i bilety
Rejestracja uczestników, limity i płatności
Formularze dopasowujemy do rodzaju udziału: bilet indywidualny, zgłoszenie grupowe, warsztat z limitem miejsc lub lista oczekujących. Dane do rozliczenia i dane uczestnika mają osobne role, szczególnie gdy firma kupuje kilka wejściówek.
Łączymy potwierdzenie płatności z przydzieleniem biletu. Ustalamy obsługę niedokończonych zakupów, zmian danych, zwrotów i przeniesienia uczestnictwa. Sprzedaż biletu oraz rezerwacja miejsca na warsztacie wymagają wspólnych reguł dostępności.
Sesje i warsztaty
Zapisy na wybrane punkty programu oraz kontrola limitów.
Komunikacja
Potwierdzenia, przypomnienia, zmiany programu i informacje organizacyjne.
03W dniu wydarzenia
Check-in i panel uczestnika na czas eventu
Panel może udostępniać bilet, wybrane sesje, dokumenty i materiały. Przy wejściu kod biletu pozwala sprawdzić uprawnienie i oznaczyć obecność. Kontrolę ponownego użycia oraz synchronizację między punktami wejścia projektujemy w ramach obsługi wydarzenia.
Dla recepcji przygotowujemy wyszukiwanie uczestnika i obsługę wyjątków. Tryb pracy przy słabym zasięgu wymaga osobnych zasad synchronizacji; omawiamy go przed wyborem urządzeń i narzędzi do skanowania.
- Wybór
Program i odpowiedni wariant udziału.
- Zapis
Rejestracja, płatność i potwierdzenie.
- Udział
Bilet, check-in oraz wybrane sesje.
- Po wydarzeniu
Materiały, ankieta i dalszy kontakt.
04Online i integracje
Wydarzenia online, hybrydowe i połączenie z CRM
Strona może łączyć rejestrację z usługą webinarową lub transmisją, udostępniać link właściwym osobom i publikować nagrania po wydarzeniu. Dostępność transmisji, czatu i raportów zależy od wybranego dostawcy.
Łączymy dane uczestników z CRM, rozliczeniami i komunikacją organizatora. Jeśli nagrania mają stać się kursem z testami i postępem, rozwijamy je w platformie szkoleniowej.
05Próba przed startem
Test zapisów i obsługi przed uruchomieniem wydarzenia
Sprawdzamy cały scenariusz: zakup, potwierdzenie, zmianę danych, bilet i kontrolę wejścia. Ustalamy spodziewany szczyt rejestracji, zakres wsparcia w dniu wydarzenia oraz osoby odpowiedzialne za bieżące zmiany.
Odbiór obejmuje również czytelność agendy, dostępność formularzy i komunikaty o braku miejsc. Zakres pracy recepcji, urządzenia i łączność planujemy razem z organizatorem.
Pytania i odpowiedzi
Przed podjęciem decyzji
Czy wystarczy sama strona wydarzenia bez systemu biletowego?
Tak. Przy prostym wydarzeniu można połączyć stronę z działającą usługą zapisów. Własny panel i obsługa biletów mają sens wtedy, gdy wymagają tego reguły wydarzenia lub integracje.
Czy możecie przygotować kilka edycji w jednym serwisie?
Tak. Projektujemy wspólną bazę treści i odrębny program, terminy oraz zapisy dla każdej edycji. Zachowujemy użyteczne materiały z wcześniejszych wydarzeń.
Czy zapewniacie transmisję i obsługę sali?
Zakres tej oferty obejmuje serwis i jego integracje. Usługę transmisji, sprzęt, łączność i obsługę na miejscu dobieramy oraz uzgadniamy osobno z organizatorem.
Zacznijmy od rozmowy
Jak ma wyglądać droga uczestnika na Twoje wydarzenie?
Podaj rodzaj wydarzenia, termin, planowaną skalę i sposób zapisu. Ustalimy zakres serwisu, integracji i przygotowania obsługi.
Omów serwis wydarzenia