ERP mit FileMaker. Von der Bestellung zur Abwicklung.

Auf die Organisation zugeschnittenes ERP

Nicht jedes Unternehmen benötigt den gleichen Satz an Modulen. Wir analysieren den Ablauf von der Anfrage und Bestellung über die Umsetzung bis hin zu Dokumenten, Berichten und After-Sales-Service.

FileMaker kann das Kernsystem oder eine spezialisierte Ebene sein, die das bestehende ERP ergänzt. Die Wahl wird durch die Verantwortung für die Daten und die Kosten für die Aufrechterhaltung des Prozesses bestimmt.

Ablauf von der Bestellung bis zur Abrechnung

Der Beispielumfang umfasst Angebots-, Bestell-, Materialreservierungs-, Ausführungsauftrags-, Freigabe- und Abrechnungsdaten. Bei jedem Schritt sollten das vorherige Dokument und die verantwortliche Person angegeben werden. Dadurch ergibt sich der Status aus den durchgeführten Vorgängen.

Wir gehen nicht davon aus, dass jede Buchhaltungsfunktion in FileMaker eingebaut werden muss. Es verbleibt oft in einem speziellen System, mit dem wir Wörterbücher, Dokumente und Bestätigungen abgleichen.

Ein Bereich oder modulare Erweiterung

Die Umsetzung kann mit der Ausführung von Aufträgen beginnen, was vom eingesetzten ERP nicht unterstützt wird. FileMaker sammelt dann Betriebsdaten und leitet sie an das Hauptsystem weiter. In einer breiteren Variante umfasst das gemeinsame Modell Vertrieb, Einkauf, Ressourcen und Lager.

Der Umfang wird durch Anforderungen, Umfang und Verantwortung für die Daten bestimmt. Erweiterte Produktionsplanung, Hallen- oder Lagerbetrieb erfordern eine gesonderte Analyse, und der Name ERP allein garantiert diese Funktionen nicht.

Vorbereitung der Umsetzung

Wir überprüfen Akten, Maßeinheiten, Dokumente und Korrekturvorschriften. Wir stellen fest, wann die Bestellung angenommen wird, die Ware verfügbar ist und der Vorgang abgeschlossen ist. Ohne gemeinsame Definitionen werden sich die Berichte verschiedener Abteilungen weiterhin unterscheiden.

• Stufen gestartet, ohne dass alle Tools gleichzeitig geändert werden müssen
• Versuchsdatenmigration und Versöhnung der Staaten
• Befugnisse zur Änderung, Genehmigung und Korrektur
• Integrationstests und Einführungsplan

Reporting von Aufträgen, Ressourcen und Kosten im ERP

Der Manager muss wissen, welche Aufträge sich verzögern, welche Materialien reserviert sind und was die Ausführung blockiert. Wir kombinieren Zusammenfassungen mit der Möglichkeit, auf Dokumente und Vorgänge zuzugreifen, aus denen sich die Zahlen ergeben.

Gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen legen wir die Indikatoren fest. Plan, Ausführung, Anschaffungskosten und Implementierungskosten sind unterschiedliche Messgrößen. Mithilfe des Änderungsverlaufs und der Korrekturregeln können Sie die Ursache von Unstimmigkeiten ermitteln, anstatt den Abschlussbericht manuell korrigieren zu müssen.

FileMaker als Kern oder Ergänzung zu ERP

Verfügt das Unternehmen bereits über ein Buchhaltungssystem, eine Filiale oder ein WMS, kann das Projekt die fehlende Auftragsabwicklung, Dokumentation oder Mitarbeiterschnittstelle abdecken. Wir ermitteln den Eigentümer der Dateien, die Änderungsrichtung und bestätigen die Übertragung des Dokuments.

Wir planen den Ausbau in Etappen: Wörterbücher und Daten, der erste Flow, Integrationen und dann Berichte und weitere Module. Dem Teamwechsel gehen ein Migrationstest, ein Statuscheck und ein echter Auftragstest voraus.