Claris FileMaker2026

基于 FileMaker 的 ERP:从订单到履行。

我们将企业最重要的业务操作整合到一个解决方案中,支持分阶段扩展,并与会计、电商和物流系统集成。

01

模块化

我们从最重要的流程开始,并添加更多领域。

02

无重复

我们为每条信息建立单一来源并减少手动重写。

03

有控制

角色、权限、更改历史记录和清晰的流程状态。

01为公司量身定制的ERP

为组织量身定制的 ERP

并非每个公司都需要相同的模块集。我们分析从询价和订单,到实施,再到文件、报告和售后服务的流程。

FileMaker 可以是核心系统,也可以是补充现有 ERP 的专用层。选择取决于数据的责任和维护流程的成本。

用于设备管理的 FileMaker Pro 应用程序示例:库存、租赁和成本明细。
FileMaker Pro 中的设备管理应用程序示例。
02文件流程

从订单到结算的流程

样本范围包括报价、订单、物料预留、执行订单、发布和计费数据。每一步都应注明之前的文件和负责人。因此,状态是由执行的操作产生的。

我们并不假设每个会计功能都必须在 FileMaker 中构建。它通常保留在一个专门的系统中,我们用它来协调字典、文档和确认。

FileMaker Pro 中的示例发票应用程序:文档项目、金额和客户详细信息。
FileMaker Pro 中的发票应用程序示例。
03模块范围

单一区域或模块化扩展

实施可能从订单的执行开始,而所使用的 ERP 不支持这一点。然后 FileMaker 收集操作数据并将其转发到主系统。在更广泛的变体中,通用模型包括销售、采购、资源和仓库。

范围由数据的要求、规模和责任决定。先进的生产计划、大厅或仓库操作需要单独分析,ERP这个名称本身并不能保证这些功能。

FileMaker Pro 中的资产清单示例:车辆列表、使用时间和地图上的位置。
FileMaker Pro 中的资源清单示例。

销售及采购

报价、订单、采购、交付以及将销售文档与实施相链接。

仓库及物资

收货、发货、转让、保留、库存和存货。单位选择及修正原则。

实施与制作

订单、材料、截止日期、工作阶段和执行控制。生产计划需要映射资源和约束。

财务和人员

结算数据、银行业务和报表、考勤卡以及与会计、人力资源和薪资系统的信息交换。

04准备实施

准备实施

我们审查文件、计量单位、文件和更正规则。我们确定订单何时被接受、货物何时可用以及操作何时完成。如果没有共同的定义,不同部门的报告将继续存在差异。

  • 无需同时更改所有工具即可启动阶段
  • 试行数据迁移和各国核对
  • 更改、批准和纠正的权力
  • 集成测试和启动计划
具有 FileMaker Server 管理控制台的计算机:连接、副本和加载。
FileMaker Server Admin Console。
05报告

在 ERP 中报告订单、资源和成本

经理需要知道哪些订单被延迟、哪些材料被保留以及什么阻碍了执行。我们将摘要与查看生成数字的文档和操作的能力结合起来。

我们与负责流程的人员一起制定指标。计划、执行、购买成本和实施成本是不同的衡量标准。更改历史记录和更正规则可帮助您追踪差异的原因,而不是手动更正最终报告。

FileMaker Pro 仪表板示例:捐赠图表、目标和活动细分。
FileMaker Pro 中包含报告和目标的仪表板示例。
06整合与发展

FileMaker 作为 ERP 的核心或补充

如果公司已经拥有会计系统、商店或 WMS,该项目可能会涵盖缺失的订单处理、文档或员工界面。我们确定文件的所有者、更改方向以及文件传输的确认。

我们计划分阶段扩展:字典和数据、第一个流程、集成,然后是报告和进一步的模块。在团队切换之前进行迁移测试、状态检查和真实顺序测试。

Claris Connect 流编辑器,可选择 HTTP 和 JSON 服务和操作。
Claris Connect 工作流程示例。

常见问题

做出决定之前

您需要一次性实施所有 ERP 模块吗?

不。第一阶段可以是一个流程或部门。通用数据模型和商定的集成允许解决方案在后续阶段进行扩展。

会计和 HR 是否需要迁移到 FileMaker?

不。它们可以保留在专门的系统中。 FileMaker 可以通过商定的集成收集运营数据并交换文档、状态或账单。

先从一次沟通开始

需要合并哪些工作步骤?

指出部门、文件和现行制度。描述一个完整的订单示例,从接收到履行和结算。

讨论 ERP 流程