活动网站

活动与会议网站

引导参与者从了解议程到实际参加活动。我们将会议或系列活动网站与报名、沟通和主办方的工作工具相连接。

01计划及推广

一个让您更容易决定参加的活动网站

我们在网站上整理了主题、参与好处、计划、演讲者、注册地点和条件。议程可能涵盖多个场景、几天或并行会议。我们设计了在电话上也可以方便地访问日程表的设计。

对于周期性事件,我们将当前版本与存档分开。以前版本的材料、报告和地址仍然可以帮助收件人,并且注册可以引导到适当的日期。

02报名及门票

参与者注册、限额和付款

我们根据参与类型调整表格:个人门票、团体注册、名额有限的研讨会或等候名单。计费数据和参与者数据具有不同的作用,尤其是当公司购买多张门票时。

我们将付款确认与门票分配联系起来。我们安排处理未完成的购买、数据更改、退货和参与转让。售票和预订研讨会场地需要通用的无障碍规则。

门票和团体

参与选项、名额池、团队购买和确认。

会议和研讨会

注册选定的程序点并控制限制。

通讯

确认、提醒、计划变更和组织信息。

03活动当天

活动期间签到和参与者面板

专家组可以共享门票、选定的会议、文件和材料。在入口处,您可以使用门票代码检查您的资格并标记您的出席情况。我们设计重用控制和入口点之间的同步作为事件管理的一部分。

对于接待,我们准备参与者搜索和异常处理。低覆盖模式需要单独的同步规则;我们在选择扫描设备和工具之前进行讨论。

从计划到参与
  1. 选择

    计划和适当的参与选项。

  2. 记录

    注册、付款和确认。

  3. 分享

    购票、签到和选定的场次。

  4. 活动结束后

    材料、调查和进一步联系。

04在线和集成

在线、混合活动以及与 CRM 的连接

该网站可以将您的注册连接到网络研讨会或广播服务,与合适的人共享链接,并在活动结束后发布录制内容。广播、聊天和报告的可用性取决于您选择的提供商。

我们将参与者的数据与 CRM、计费和组织者通信连接起来。如果录音要成为带有测试和进步的课程,我们会在培训平台中开发它们。

05起飞前的彩排

活动启动前的注册及服务测试

我们检查整个场景:购买、确认、数据更改、门票和进入控制。我们确定预期的注册高峰、活动当天的支持范围以及负责持续变更的人员。

接待还包括议程的可读性、表格的可用性以及有关席位不足的信息。我们与主办方共同规划接待工作范围、设备和通讯。

常见问题

做出决定之前

如果没有票务系统,活动网站本身就足够了吗?

是的。对于简单的事件,您可以将页面连接到正在运行的注册服务。当活动规则或集成需要时,您自己的面板和票证管理就有意义。

您可以在一个网站上准备多个版本吗?

是的。我们为每个版本设计一个通用的内容数据库和一个单独的程序、日期和记录。我们保留了以前活动中的有用材料。

你们提供广播和客房服务吗?

此优惠的范围包括网站及其集成。传输服务、设备、通讯和现场支持由主办方单独选择并商定。

先从一次沟通开始

参与者参加活动的旅程应该是什么样的?

提供事件类型、日期、计划规模和记录方法。我们将确定服务范围、整合和服务准备。

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