01
Geteilte Daten
Dateien und Dokumente, die von verschiedenen Abteilungen verwendet werden.
ERP
ERP – Unternehmensressourcenplanung
ERP verbindet die Transaktionen verschiedener Abteilungen auf Basis gemeinsamer Daten. So lassen sich Kundenbestellung, Einkauf, Warenausgang und Abrechnung in einem durchgängigen Ablauf verknüpfen.
01Leitfaden / ERP
Gemeinsame Dateien und Dokumente
Verkäufe, Einkäufe und Lager müssen Produkte, Auftragnehmer und Maßeinheiten auf die gleiche Weise identifizieren. Dokumente sollten ihre Quellen und Korrekturen angeben. Dies ist die Grundlage für ein schlüssiges Bild von Bestand, Verbindlichkeiten und Umsetzung.
ERP ist eine Familie von Funktionen und keine Garantie für einen identischen Satz von Modulen. Der finanzielle, produktionstechnische und branchenspezifische Umfang hängt von der Lösung ab.
02Leitfaden / ERP
Beispiel: von der Bestellung bis zur Abrechnung
Eine angenommene Bestellung löst eine Verfügbarkeitsprüfung aus. Fehlende Artikel gehen in den Einkauf oder in die Produktion. Die bestätigte Freigabe bildet die Grundlage für das Folgedokument. Abteilungen arbeiten an verwandten Informationen, anstatt denselben Status aus E-Mails zu reproduzieren.
Wichtige Ausnahmen sind: Teillieferung, Umschuldung, Rückgabe und Nachbesserung. Ihr Dienst muss die Einhaltung der Anzahl und des Verlaufs der Dokumente gewährleisten.
- Verkäufe
Auftragnehmer, Bedingungen und Punkte der Bestellung.
- Sicherheit
Inventar, Reservierungen, Einkauf oder Produktion.
- Umsetzung
Ausstellung, Bestätigung und Dokumente.
- Siedlung
Werte, Zahlungs- und Meldedaten.
03Leitfaden / ERP
ERP-Grenzwerte und Implementierungsumfang
Erweiterte Lagervorgänge können über WMS, die Registrierung in der MES-Halle und Geschäftsbeziehungen über CRM durchgeführt werden. Integrationen bestimmen, welches System Daten validiert und wann die Bestätigung verbindlich wird.
Vor der Migration organisieren wir Wörterbücher, offene Dokumente und Ausgangszustände. Für die schrittweise Einführung sind vorübergehende Verantwortlichkeitsrichtlinien erforderlich, um sicherzustellen, dass zwei Anwendungen nicht parallel dieselben Daten ändern.
04Module und Daten
Ein gemeinsamer Speichervorgang bedeutet nicht unbedingt einen identischen Bildschirm
Vertrieb, Lager und Planung arbeiten auf denselben IDs, benötigen aber unterschiedliche Ansichten. ERP organisiert Zusammenhänge zwischen Dokumenten und ermöglicht die Rückverfolgung, woher ein Wert oder eine Menge stammt.
Der Umfang der Module hängt von der Lösung ab. Ein dediziertes System kann das Buchhaltungsprogramm um Unternehmensabläufe ergänzen; Wir legen vor dem Bau Grenzen und Datenaustausch fest.
Verkäufe und Einkäufe
Kundenbestellungen, Lieferanten, Konditionen, Preise und Dokumentenverknüpfungen.
Lager und Produktion
Lagerbestände, Reservierungen, Materialbedarf und Ausführung im für das Unternehmen angemessenen Umfang.
Dokumente und Finanzen
Übermittlung von Daten zur Abrechnung und Überprüfung der Richtigkeit und des Status des Dokuments.
Lagebericht
Vereinbarte Quellen für Ergebnisse, Verpflichtungen und Umsetzung mit der Möglichkeit, bis ins Detail vorzugehen.
05Migration und Aufnahme
Der Ausgangszustand muss eine vereinbarte Quelle haben
Wir trennen Aufzeichnungen, Lagerbestände, offene Bestellungen und historische Daten. Wir legen den Cut-Off-Punkt und die Art und Weise der Übertragung von Dokumenten fest, die am Migrationstag noch in Bearbeitung sind.
Der Test soll Mengen, Werte und Beziehungen vergleichen, nicht nur die Anzahl der importierten Zeilen. Der Benutzer prüft beispielsweise, ob ein zuvor gestarteter Auftrag in der neuen Umgebung korrekt abgeschlossen werden kann.
Fragen und Antworten
Bevor Sie eine Entscheidung treffen
Brauchen wir eine eigene Buchhaltung im System?
Nicht immer. Sie können es in einem speziellen Tool belassen und die vereinbarten Dokumente übertragen. Den Umfang stimmen wir mit den Abrechnungsverantwortlichen ab.
Müssen alle Module gleichzeitig beginnen?
NEIN. Allerdings erfordert die Phaseneinteilung während des Übergangszeitraums eine klare Quelle von Aufzeichnungen, Status und Dokumenten. Bei Doppeleinträgen ohne Vereinbarung kann es zu Unstimmigkeiten kommen.
Wie überprüfe ich den Ausgangszustand nach der Migration?
Wir vergleichen Mengen, Werte, Reservierungen und offene Dokumente zum vereinbarten Zeitpunkt. Wir erklären die Unterschiede vor der Veröffentlichung der aktuellen Arbeit und das Testergebnis wird von den für die Daten verantwortlichen Personen bestätigt.
Beginnen wir mit einem Gespräch
Wie wird ERP Ihrem Team helfen?
Beschreiben Sie die Entscheidung bezüglich fehlender Daten und Ihren aktuellen Arbeitsablauf. Wir bestimmen den Umfang der Lösung und die Rolle vorhandener Tools.
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