Erstellen von Datenbanken und FileMaker-Anwendungen

Neue FileMaker-Datenbank oder Systemmodernisierung

Wir unterteilen die neue Lösung in Phasen, um den Schlüsselprozess bei zukünftigen Benutzern schnell zu überprüfen. Bei einer vorhandenen Datenbank beginnen wir mit einem Audit und einer Abhängigkeitskarte.

Wir arbeiten sowohl an FileMaker selbst als auch an der Umgebung der Lösung: Hosting, Webportale, Integrationen und automatische Dokumentenerstellung.

Die erste Ausgabe ist eine Liste von Benutzeraufgaben, Systemgrenzen und ein Arbeitsteil der Lösung, die gemeinsam getestet werden soll. Wir nutzen bestehende Module oder Starterlösungen, wenn sie zum Datenmodell passen; Die Anpassung des Umfangs erfolgt vor der Erweiterung.

• Mehrplatzanwendungen
• mobile Lösungen
• Panels, die über den Browser verfügbar sind
• Integrationen und Automatisierung

Datenmodell vor Bildschirmen

Wir beschreiben Geschäftsobjekte und Beziehungen: Ein Kunde kann viele Kontakte haben, eine Bestellung kann viele Artikel enthalten und ein Dokument kann Folgeversionen haben. Wir wählen Schlüssel und Validierungsregeln aus. Dadurch müssen dieselben Informationen nicht an mehreren Stellen gepflegt werden.

Wir entwerfen Layouts für Rollen und Aktivitäten. Der Verkäufer benötigt eine andere Sicht als der Besteller. Wir erzwingen Berechtigungen auf der Ebene des Datenzugriffs, nicht nur durch Ausblenden der Schaltfläche.

• Kunde, Bestellung und Artikel als zugehörige Datensätze.
• Formulare, Listen, Portale und Berichte für bestimmte Rollen.
• Containerfelder für Fotos, Unterschriften, Scans und Dokumente.
• Überprüfung der erforderlichen Daten, Identifikatoren und zulässigen Änderungen.

Skripte, Importe und Integrationen

Automatisierung sollte ein klares Ergebnis haben. Wir ermitteln die Reaktion auf einen fehlenden Datensatz, eine ungültige Datei, eine unterbrochene Verbindung oder einen Neustart derselben Aufgabe. Wir testen auch auf falsche Fälle, nicht nur auf korrekte Importe.

Bei der Migration von Excel oder CSV prüfen wir Datentypen, leere Werte, Duplikate und Verbindungen. Der Probeimport endet mit einem Vergleich der Anzahl der Datensätze und betriebswirtschaftlichen Prüfsummen, z.B. Bestellwerte. Die kontinuierliche Integration erfordert außerdem die Festlegung eines Zeitplans oder Ereignisses und der Art und Weise, wie mit Korrekturen umgegangen wird.

• Zuordnung und Organisation von Quelldaten
• Skripte und Berechnungen mit Fehlerbehandlung
• Ausdrucke, Berichte und kontrollierte Exporte
• API-Integration und Anpassung vorhandener Plugins

Wie wir die Lösung erhalten und kommunizieren

Wir verweisen auf die Akzeptanzkriterien für bestimmte Tätigkeiten: z.B. korrekte Bearbeitung der Bestellung, Nachvollziehen der Historie oder Generieren eines Dokuments. Mit einer Testmigration können Sie vor dem Start die Vollständigkeit Ihrer Daten überprüfen.

Der Umfang der Übertragung umfasst die vereinbarte Dokumentation, den Verwaltungszugriff, das Verfahren zur Änderungsimplementierung und die Benutzervorbereitung. Die weitere Wartung und Weiterentwicklung legen wir gesondert fest.

Eine Basis, an den Arbeitsplatz angepasste Bildschirme

Das umfangreiche Office-Formular, die schnelle Abholung auf dem iPad und das Browser-Dashboard verwenden dasselbe Datenmodell, haben jedoch unterschiedliche Schnittstellenanforderungen. Wir entwerfen die Navigation, die Feldgröße, die Tastatur und die Anzahl der Schritte, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind.

Für den Browserzugriff wählen wir WebDirect oder eine eigenständige Webanwendung mit API-Anbindung. Wenn Offline-Arbeit erforderlich ist, umfasst das Projekt einen lokalen Datenbestand und eine kontrollierte Synchronisierung. Das bloße Kopieren einer Datei reicht dafür nicht aus.

Prüfung und Weiterentwicklung vorhandener Datenbanken

Die Übersicht umfasst das Beziehungsdiagramm, Skripte, benutzerdefinierte Funktionen, Ausdrucke, Berechtigungen und Hosting. Wir suchen nach Abhängigkeiten zu alten Versionen, Plugins, externen Dateien und Diensten. Wir messen problematische Abläufe vor Änderungen, damit Verbesserungen beurteilt werden können.

Wir analysieren alte Runtime-Lösungen und Pro Advanced-Installationen sowie die Art der Verteilung. Letztlich entscheiden wir uns für das unterstützte Pro-, Go- oder WWW-Zugangsmodell. Nach der Modernisierung erhalten Anwender Hinweise zu Änderungen und den vereinbarten Supportumfang.