Створення баз даних і застосунків FileMaker

Нова база даних FileMaker або модернізація системи

Ми розбиваємо нове рішення на етапи, щоб швидко перевірити ключовий процес у майбутніх користувачів. З існуючою базою даних ми починаємо з аудиту та карти залежностей.

Ми працюємо як над самим FileMaker, так і над оточенням рішення: хостинг, веб-портали, інтеграції та автоматичне створення документів.

Перший результат — це список завдань користувача, межі системи та робоча частина рішення для спільного тестування. Ми використовуємо існуючі модулі або стартові рішення, якщо вони відповідають моделі даних; коригування обсягу відбувається перед розширенням.

• багатостанційні програми
• мобільні рішення
• панелі, доступні через браузер
• інтеграції та автоматизації

Модель даних перед екранами

Ми описуємо бізнес-об’єкти та відносини: клієнт може мати багато контактів, замовлення може мати багато елементів, а документ може мати наступні версії. Вибираємо ключі та правила перевірки. Завдяки цьому не потрібно зберігати ту саму інформацію в кількох місцях.

Ми розробляємо макети для ролей і видів діяльності. Продавцю потрібен інший погляд, ніж людині, яка виконує замовлення. Ми забезпечуємо дозволи на рівні доступу до даних, а не просто приховуючи кнопку.

• Клієнт, замовлення та товари як пов’язані записи.
• Форми, списки, портали та звіти для певних ролей.
• Поля-контейнери для фотографій, підписів, сканів і документів.
• Перевірка необхідних даних, ідентифікаторів і дозволених змін.

Скрипти, імпорт та інтеграція

Автоматизація повинна мати чіткий результат. Визначаємо реакцію на відсутній запис, недійсний файл, перерване з'єднання або перезапуск того ж завдання. Ми також перевіряємо неправильні випадки, а не лише правильний імпорт.

Під час міграції з Excel або CSV ми перевіряємо типи даних, порожні значення, дублікати та підключення. Пробний імпорт завершується порівнянням кількості записів і бізнес-контрольних сум, напр. значення замовлення. Безперервна інтеграція додатково вимагає створення розкладу або події та способу обробки виправлень.

• відображення та систематизація вихідних даних
• сценарії та обчислення з обробкою помилок
• роздруківки, звіти та контрольований експорт
• Інтеграція API та адаптація існуючих плагінів

Як ми отримуємо та повідомляємо рішення

Ми посилаємося на критерії прийнятності для конкретних видів діяльності: напр. коректна обробка замовлення, відтворення історії або генерація документа. Пробна міграція дозволяє перевірити повноту ваших даних перед запуском.

Обсяг передачі включає узгоджену документацію, адміністративний доступ, процедуру впровадження змін і підготовку користувачів. Подальше обслуговування та розвиток визначаємо окремо.

Одна база, ширми адаптовані до робочого місця

Розширена офісна форма, швидкий вибір на iPad і інформаційна панель браузера використовують однакову модель даних, але мають різні вимоги до інтерфейсу. Ми розробляємо навігацію, розмір поля, клавіатуру та кількість кроків, необхідних для виконання завдання.

Для браузерного доступу вибираємо WebDirect або окремий веб-додаток, підключений через API. Коли потрібна робота в автономному режимі, дизайн передбачає локальний набір даних і контрольовану синхронізацію, а не просто копіювання файлу.

Аудит і розвиток існуючих баз даних

Огляд включає графік зв’язків, сценарії, спеціальні функції, роздруківки, дозволи та хостинг. Ми шукаємо залежності від старих версій, плагінів, зовнішніх файлів і служб. Ми вимірюємо проблемні операції перед внесенням змін, щоб можна було оцінити покращення.

Ми аналізуємо старі рішення середовища виконання та інсталяції Pro Advanced, а також метод розповсюдження. Зрештою, ми вибираємо підтримувану модель доступу Pro, Go або WWW. Після модернізації користувачі отримують інструкції щодо внесення змін та узгоджений обсяг підтримки.