Claris FileMaker. Auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Anwendungen.

FileMaker-Datenbank statt verteilter Blätter

In vielen Unternehmen beginnen Kontakte, Aufträge und Arbeitsstatus in Tabellenkalkulationen. Schwierigkeiten entstehen, wenn mehrere Personen dieselben Daten ändern, anschließend Kopien von Dateien erstellt werden und der Bericht eine manuelle Kombination von Anweisungen erfordert. Mit FileMaker können Sie ein gemeinsames Informationsmodell, Bildschirme für einzelne Rollen und Regeln erstellen, um den Benutzer durch die Aufgabe zu führen.

Es kann Projekte, Serviceaufträge, Verkäufe, Dokumentation, Ressourcen und ausgewählte Lagervorgänge verwalten. Es handelt sich nicht um ein fertiges Programm für jede Branche. Es handelt sich um eine Plattform, auf der eine Lösung im Einklang mit dem Prozess und der Verantwortung der Menschen entwickelt wird.

Die Anwendung kann auch die Spesenabrechnung übernehmen: Kosten- und Anlagenmeldung, Zuordnung zu einem Projekt, Genehmigung durch die zuständige Person und Bericht nach Status und Zeitraum.

• CRM: Auftragnehmer, Kontakte, Angebote und Kooperationshistorie.
• Projekte und Aufträge: Aufgaben, Termine, Mitarbeiter und Stundenzettel.
• Ressourcen und Lager: Produkte, Inventar, Lieferungen und Bestandskontrolle.
• Dokumente und Veranstaltungen: Aktenzirkulation, Anmeldungen, Besprechungen und Materialien.

Arbeiten mit Daten: vom Import bis zum Bericht

Als Ausgangspunkt können Daten aus Excel, CSV oder einer bestehenden Datenbank dienen. Der Import selbst entfernt keine Duplikate und erstellt keine gültigen Beziehungen. Wir bestimmen Kunden- und Produktkennungen, Feldtypen, erforderliche Werte und wie Datensätze aktualisiert werden. Wir führen die erste Übertragung an einer Kopie durch und stimmen das Ergebnis mit dem Dateneigentümer ab.

Suchen, Sortieren, Listen, Zusammenfassungen und Berichte sind im Arbeitsalltag wichtig. Daten können Ausdrucke und PDFs speisen; Die Generierung umfangreicher DOCX- oder XLSX-Dateien wird als separater Mechanismus ausgewählt, wenn Office-Vorlagen und komplexe Formatierungen benötigt werden.

Der Bericht kann eine Liste von Details mit einer Zusammenfassung nach Kunde, Projekt oder Monat kombinieren. Wir wählen ein Diagramm für die Frage: Balken zum Vergleich, eine Linie für die Veränderung im Zeitverlauf, ein Streudiagramm für Beziehungen. Dokumente und Sendungen aus der Anwendung verwenden die vereinbarte Vorlage und die entsprechenden Datensätze.

• zugehörige Aufzeichnungen und Vorgangshistorie
• Feldvalidierung und Dublettenkontrolle
• Fotos, Scans und Dokumente in Containerfeldern
• Berichte, Zusammenfassungen und Exporte für andere Tools

Erweiterung bestehender FileMaker-Anwendungen

Bei der Übernahme einer bestehenden Anwendung prüfen wir die Tabellenstruktur, Skripte, Layoutkontext, Berechtigungen, Plug-Ins und externe Anbindungen. Wir sprechen auch mit Benutzern: Ein langsamer Bildschirm kann am Datenmodell, der Art und Weise, wie Informationen abgerufen werden, oder am Netzwerk selbst liegen.

Nach dem Audit unterteilen wir die Änderungen in Etappen. Wir legen den Prüfumfang, die Art und Weise der Änderungsübertragung und die Möglichkeit der Rückgabe fest. Die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität ist ein Element des Modernisierungsprojekts und nicht das Ergebnis der Versionsaktualisierung selbst.

Computer, Mobilgerät oder Browser?

FileMaker Pro wird zum Erstellen von Anwendungen und zum Arbeiten unter Windows und macOS verwendet. Mit Go können Sie die Lösung auf iPhone und iPad nutzen. WebDirect bietet eine Schnittstelle in einem unterstützten Browser. Der Teamzugriff erfordert entsprechendes Hosting und Lizenzierung.

Aus der Aufgabenstellung soll sich die mobile Schnittstelle ergeben. Für die Aufnahme einer Abholung, eines Fotos oder eines Status auf dem Boden sind andere Bildschirme erforderlich als für die Auftragsanalyse im Büro. Wenn Sie ohne Netzwerk arbeiten müssen, gestalten wir lokale Daten, deren Austausch und Konfliktlösung separat.

Die Wahl einer Plattform beginnt mit Einschränkungen

Bevor wir uns für FileMaker entscheiden, prüfen wir den Umfang der Daten, die Art der gleichzeitigen Arbeit, Integrationen, Zugriffsanforderungen und Wartungskosten. Ein öffentliches Portal mit einem anderen Benutzermodell funktioniert möglicherweise besser als separate Anwendung, die über eine API mit FileMaker verbunden ist.

Für das Erstgespräch genügen eine Beschreibung eines Prozesses, ein Musterblatt ohne vertrauliche Daten und eine Auflistung der eingesetzten Systeme. Auf dieser Grundlage können der Umfang der Analyse und die erste Stufe der Lösung festgelegt werden.

FileMaker gehört zu den Tools, die Sie bereits verwenden

Ein Shop, ein Webformular, ein Buchhaltungssystem oder eine SQL-Datenbank können Teil der Umgebung bleiben. Wir legen fest, welches System Kennungen vergibt, wo Daten geändert werden können und wie wir den ordnungsgemäßen Betrieb bestätigen. Dadurch reduziert die neue Verbindung den manuellen Aufwand, ohne dass eine weitere abweichende Datei erstellt wird.

Die FileMaker Data API stellt Daten externen Anwendungen zur Verfügung, HTTP-Aufrufe ermöglichen Dienste und Claris Connect kombiniert Ereignisse und Aktivitäten in Abläufen. Die Auswahl von API, ODBC oder Dateien hängt von beiden Seiten der Integration ab. Wir ergänzen die Automatisierung durch ein Protokoll, Fehlerkontrolle und Wiederholungsunterstützung.

FileMaker 2026: Anwendungsentwicklung und neue KI-Möglichkeiten

FileMaker 2026 entwickelt Designtools, die Übermittlung von PDF-Dokumenten per Skript und die Arbeit mit KI. Semantische Suche und RAG helfen dabei, Wissen aus Dokumenten in der Anwendung verfügbar zu machen. Zusätzliche Feldbeschreibungen versorgen Modelle mit dem Kontext, den sie zum Verständnis der Daten benötigen.

Wir wählen ein nützliches Szenario aus und überprüfen dessen Ergebnis anhand realer Beispiele. Wir bestimmen den Zugriff auf Materialien, deren Aktualisierung, lokale oder externe Modelle und Verarbeitungskosten. Antworten und vorgeschlagene Maßnahmen unterliegen einer klar definierten Methode zur Überprüfung.