Hosting FileMaker. Dostęp zespołu i opieka nad bazą.

Własna infrastruktura, hosting zarządzany czy FileMaker Cloud?

FileMaker Server może działać w środowisku zarządzanym przez firmę lub dostawcę hostingu. Ustalamy wtedy zakres administracji systemem, FileMakerem i samą aplikacją. Są to różne odpowiedzialności: sprawny serwer nie przesądza o poprawności skryptu czy integracji.

FileMaker Cloud jest odrębnym produktem Claris. Ogranicza zakres samodzielnej administracji, ale wymaga sprawdzenia logowania, licencji, wtyczek oraz sposobu połączenia z innymi systemami. Nie każdą starszą aplikację można przenieść bez zmian.

Dostęp zespołu i połączenia z innymi systemami

Sprawdzamy liczbę użytkowników, ich urządzenia i miejsca pracy. Klienci Pro, Go i WebDirect muszą być zgodni z wersją hosta. Dostęp z Internetu wymaga poprawnego certyfikatu, zabezpieczenia kont i odpowiedniego zakresu otwartych usług.

Osobno opisujemy konta integracji, harmonogramy, sterowniki i wtyczki. Połączenie ODBC do zewnętrznej bazy różni się od udostępnienia FileMakera jako źródła ODBC. Tę różnicę trzeba uwzględnić przy wyborze Server lub Cloud.

Kopie zapasowe to także odtwarzanie

Harmonogram i retencja powinny wynikać z tego, ile danych firma może utracić oraz jak długo może pracować bez systemu. Ustalamy miejsce przechowywania, dodatkową kopię poza podstawowym środowiskiem, dostęp do plików i kontrolę wykonania zadań.

Server oferuje kopie lokalne i progresywne, a w wersji 2026 także dodatki Remote Backup oraz Standby Server. Cloud ma własne mechanizmy kopii zarządzanych. Wariant, retencję i procedurę odtworzenia dobieramy do potrzeb firmy oraz warunków wybranej usługi.

Próbne odtworzenie obejmuje pliki bazy, dane kontenerowe i zależności aplikacji. Po przywróceniu sprawdzamy logowanie, kluczowe skrypty, raport i integrację. Weryfikacja pliku nie zastępuje takiego testu.

Zakres administracji i aktualizacji

Przed uruchomieniem uzgadniamy, kto obserwuje logi, zajętość dysku, wykonanie kopii, wygasanie certyfikatów i zadania harmonogramu. Ustalamy sposób przyjmowania zgłoszeń oraz okna prac planowych.

Aktualizacja wymaga sprawdzenia klientów, systemu operacyjnego, wtyczek i integracji na kopii. Plan powinien uwzględnić czas niedostępności oraz powrót do poprzedniego środowiska, jeśli test odbioru wykaże problem.

Przegląd obejmuje szyfrowanie plików bazy, kontenerów i kopii oraz ochronę kluczy. Dla starszego środowiska inwentaryzujemy także publikację PHP/XML i sprawdzamy jej obsługę w planowanym środowisku.

Co przygotować do wyceny hostingu?

Im lepiej opiszemy użycie systemu, tym łatwiej dobrać środowisko i zakres opieki. Jeśli część informacji jest nieznana, pierwszym etapem może być audyt istniejącego hosta.

Oferta określa także koszt uruchomienia lub migracji, okres rozliczenia, minimalny czas umowy i zasady jej zakończenia. Oddzielamy opłatę za środowisko, licencje, opiekę i prace dodatkowe, aby można było porównać pełny koszt wariantów.

Dostępność usługi SLA, sposób jej pomiaru i wyłączenia związane z pracami planowymi ustalamy osobno od czasu reakcji na zgłoszenie oraz czasu odtworzenia danych.

• wersje FileMakera, serwera i systemów użytkowników
• liczba osób oraz sposób pracy w Pro, Go i WebDirect
• liczba i wielkość plików, kontenerów oraz przyrost danych
• lista API, ODBC, wtyczek i zadań serwerowych
• wymagania dotyczące lokalizacji danych, dostępu i logowania
• oczekiwany czas odtworzenia, dopuszczalna utrata danych i retencja kopii
• przepustowość łącza, typowy transfer i wymagania pracy zdalnej

Zmiana środowiska z próbą przed przełączeniem

Przeniesienie obejmuje nie tylko główne pliki bazy. Uwzględniamy dane kontenerowe, harmonogramy, certyfikaty, wtyczki, sterowniki i integracje. Ustalamy dostęp administracyjny, czas prac oraz sposób zatrzymania zmian w końcowym etapie migracji.

W środowisku testowym sprawdzamy logowanie i wybrane procesy użytkowników. Po przełączeniu kontrolujemy dane, raporty oraz zadania w tle. Dokumentujemy kryteria odbioru i decyzję o powrocie, jeżeli aplikacja nie przejdzie uzgodnionych testów.