Portale klienta i B2B

Portale klienta i B2B połączone z systemami firmy

Daj klientom dostęp do spraw, o które dziś pytają telefonicznie i e-mailem. Portal udostępnia właściwe zamówienia, dokumenty i statusy, a zespół pracuje na danych we własnym systemie.

01Samoobsługa klienta

Portal klienta z informacją dostępną bez kolejnego e-maila

Projektujemy panel dla kontrahentów, partnerów lub klientów korzystających z usług. Po zalogowaniu użytkownik widzi informacje dotyczące swojej firmy i roli. Zamiast kolejnej skrzynki wiadomości powstaje uporządkowana historia współpracy.

Zamówienia i oferty

Historia, status realizacji, ponawianie zakupu i zapytania ofertowe.

Dokumenty

Umowy, faktury i pliki udostępnione właściwemu klientowi.

Zgłoszenia serwisowe

Opis sprawy, załączniki, odpowiedzi i informacja o postępie.

Projekty i akceptacje

Przekazanie materiałów, uwagi oraz zatwierdzanie ustalonych etapów.

02Sprzedaż B2B

Zakupy B2B dopasowane do warunków kontrahenta

W portalu sprzedażowym uwzględniamy indywidualne cenniki, asortyment, dostępność i warunki płatności. Pracownik klienta może przygotować zamówienie, które przed realizacją zatwierdza osoba z odpowiednim uprawnieniem.

Zakres portalu zależy od procesu. Katalog i zapytanie ofertowe mogą być pierwszym etapem, a koszyk, płatność lub automatyczne ponawianie zamówień — kolejnym. Integrację z magazynem i ERP planujemy od początku.

03Role i bezpieczeństwo

Dane klienta dostępne tylko dla właściwych osób

Ustalamy role, uprawnienia i sposób nadawania dostępu do organizacji. Backend sprawdza uprawnienie do każdej operacji i dokumentu. Samo ukrycie elementu w interfejsie nie chroni danych.

Logowanie firmowe, dodatkowe uwierzytelnianie i historia zmian są dobierane do wymagań. Projekt obejmuje zaproszenia, odebranie dostępu oraz sytuację, w której pracownik zmienia firmę lub rolę.

04CRM, ERP i FileMaker

Portal połączony z CRM, ERP lub Claris FileMaker

Portal nie musi zastępować sprawdzonego systemu wewnętrznego. Przez API udostępniamy potrzebne funkcje i dane, jasno wskazując źródło statusu, ceny i dokumentu. Opóźnienie synchronizacji powinno być widoczne i możliwe do wyjaśnienia.

Testujemy obsługę przerw, ponowienie operacji i brak duplikatów. Pierwszy etap może obejmować jeden proces, na przykład zgłoszenia serwisowe lub pobieranie dokumentów; następne rozwijamy na podstawie pracy klientów.

Pytania i odpowiedzi

Przed podjęciem decyzji

Czym portal różni się od zwykłej strony firmowej?

Strona przedstawia ofertę publicznie. Portal pozwala po zalogowaniu wykonać zadanie i zobaczyć dane konkretnego klienta, więc wymaga reguł dostępu i zaplecza aplikacyjnego.

Czy portal może działać z obecnym ERP lub FileMakerem?

Tak, jeśli system udostępnia potrzebne interfejsy i uprawnienia. Sprawdzamy zakres API, wersje, model danych i warunki licencyjne przed wyborem sposobu integracji.

Czy klient musi instalować aplikację?

Portal może działać w przeglądarce na komputerze i telefonie. Jeśli proces wymaga instalacji lub określonych funkcji offline, analizujemy dodatkowo wariant PWA.

Zacznijmy od rozmowy

O co klienci najczęściej pytają Twój zespół?

Wskaż jeden powtarzalny temat, używany system i dane, które klient powinien zobaczyć samodzielnie. To punkt wyjścia do zakresu portalu.

Omów portal klienta